Die Optimierung von Meetings ist möglich

Mehr als 30 Minuten sind eine Ewigkeit, was man in 20 nicht sagen kann, wird nicht gehört und mehr als einmal am Tag fördert die Unproduktivität. Drei Daten, die das bestätigen wie nutzlos die meisten Meetings sind. So paradox es auch erscheinen mag, es ist wahr und die Unternehmen haben es bereits ins Visier genommen. Und natürlich auch App-Entwickler.

Wenn man nur Unternehmen im Vereinigten Königreich, in Australien und in den Vereinigten Staaten mitzählt, übersteigen die durch übermäßige Treffen verursachten Verluste das 800 Milliarden Dollar, heißt es in einer kürzlich veröffentlichten Studie des Unternehmenssoftwareunternehmens Atlassian. Und um es zu bekämpfen, das Unternehmen Gamelearn bietet uns eine App, die im Kern ein lustiges Spiel ist, das uns helfen wird Besprechungszeiten besser kontrollieren und verwalten.

„Reunionitis ist eine Krankheit, die Organisationen zersetzt“, sagt er in Erklärungen gegenüber der Zeitung. Die Avantgarde, Ibrahim Jabary CEO dieses spanischen Unternehmens, das sich weiterentwickelt hat Geniales Treffen, die App, mit der Benutzer alle Prozesse rund um ein Meeting in Echtzeit verwalten und überwachen können; ob vorher, während oder nachher.

Experten für Programme E-Learninghaben es geschafft, eine komplette App zusammenzustellen, die auf Basis von Motivationstechniken ein Meeting insgesamt kürzer und vor allem länger macht effizient. Brilliant Meeting ist ein Multiplattform-Tool (Computer, Tablet, Smartphone), das in der Lage ist, die Kosten des Meetings (berechnet aus den Durchschnittsgehältern seiner Mitglieder) in Echtzeit anzuzeigen und so dabei zu helfen, den Fokus auf die vereinbarten Themen zu legen. Sie fördern die Entscheidungsfindung und zeigen die Ergebnisse schließlich in Form eines automatisch generierten Protokolls auf. Das heißt, das bietet alle Daten zur Bewertung der Leistung einer Besprechung und des Zeit- und Geldverlusts, der dadurch entstehen könnte, wenn keine Entscheidung getroffen wird.

Und natürlich kommt, wie in jedem Spiel, das Beste am Ende. Nach einer Besprechung gibt die App einige nützliche Tipps zur Verbesserung der folgenden Besprechungen und vergibt Preise in Form von Belohnungen und Medaillen an Benutzer, je nachdem, ob sie ihre Ziele erreicht haben oder nicht. Alle diese Auszeichnungen werden in einer Bestenliste angezeigt, in der sowohl die Mitarbeiter selbst als auch Mitglieder anderer Unternehmen auftauchen. Wer wird der Gewinner sein?

Sind Sie interessiert? Nun, achten Sie auf die „schlechten Nachrichten“. Geniales Treffen Es kann von keinem der Märkte heruntergeladen werden. Diese Anwendung richtet sich an große Unternehmen und wird in Lizenz angeboten. Als Trost können Sie die Webversion zum Abonnementpreis von 4 Euro pro Monat nutzen.