Optimizar las reuniones es posible

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Más de 30 minutos es una eternidad, lo que no puedas decir en 20, no será escuchado y más de una vez al día fomenta la improductividad. Tres datos que corroboran lo inútiles que resultan la mayoría de las reuniones. Por paradójico que parezca, es así y las empresas ya han puesto su ojo en ello. Y como no, los desarrolladores de Apps también.

Solo contando empresas del Reino Unido, Australia y Estados Unidos, las pérdidas generadas por un exceso de reuniones superan los 800.000 millones de dólares, según un estudio publicado recientemente por la empresa de software corporativo Atlassian. Y para combatirlo la empresa Gamelearn nos propone una App que, en el fondo, es un divertido juego que nos ayudará a controlar y gestionar mejor los tiempos de reunión.

“La reunionitis es una enfermedad que corroe a las organizaciones” afirma en declaraciones al periódico La Vanguardia, Ibrahim Jabary CEO de esta empresa española  que ha desarrollado Brilliant Meeting, la App que permite a sus usuarios gestionar y monitorizar en tiempo real todos los procesos que rodean a una reunión; ya sea antes, durante o después.

Expertos en programas de e-learning, han conseguido armar una App completa que en base a técnicas motivacionales hace que una reunión sea por lo general más corta y, sobretodo más eficiente. Brilliant Meeting adopta la forma de una herramienta multiplataforma (ordenador, tablet, smartphone) que es capaz de indicar en tiempo real el coste que está teniendo la reunión (calculado a partir del promedio de sueldos de sus integrantes), ayudar a mantener el foco de los temas acordados, alentar la toma de decisiones y, finalmente, mostrar los resultados en forma de una acta que se genera de forma automática. Es decir, que ofrece todos los datos para evaluar el rendimiento de una reunión y la pérdida de tiempo y dinero que haya podido suponer en caso de no llegar a ningún tipo de decisión.

Y claro, como en todo juego, lo mejor llega al final. Tras una reunión la App arroja ciertos consejos útiles para mejorar los siguientes encuentros y otorga premios en forma de recompensas y medallas a los usuarios en función de si han cumplido o no con sus objetivos. Todos estos premios se muestran en una tabla clasificatoria en la que aparecen tanto los propios compañeros de trabajo como miembros de otras empresas. ¿Quién será el ganador?

¿Os interesa? Pues atentos a la “mala noticia”. Brilliant Meeting no se puede descargar de ninguno de los markets. Enfocada a grandes empresas, esta aplicación se ofrece bajo licencia o, como consuelo, utilizar su versión web a un precio de subscripción de 4 euros mensuales.

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