Het optimaliseren van vergaderingen is mogelijk

Meer dan 30 minuten is een eeuwigheid, wat je niet binnen 20 minuten kunt zeggen, wordt niet gehoord en meer dan één keer per dag werkt onproductiviteit in de hand. Drie gegevens die dit bevestigen hoe nutteloos de meeste vergaderingen zijn. Hoe paradoxaal het ook mag lijken, het is waar en bedrijven hebben hun zinnen er al op gezet. En natuurlijk ook app-ontwikkelaars.

Alleen als we bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, Australië en de Verenigde Staten meerekenen, overtreffen de verliezen als gevolg van buitensporige vergaderingen de 800 miljard dollarDat blijkt uit een onderzoek dat onlangs is gepubliceerd door het bedrijfssoftwarebedrijf Atlassisch. En om het te bestrijden het bedrijf spelleren biedt ons een app die in wezen een leuk spel is dat ons zal helpen betere controle en beheer van vergadertijden.

“Reunionitis is een ziekte die organisaties aantast”, zegt hij in verklaringen aan de krant. De voorhoede, Ibrahim Jabary CEO van dit Spaanse bedrijf dat zich heeft ontwikkeld Briljante bijeenkomst, de app waarmee gebruikers in realtime alle processen rondom een vergadering kunnen beheren en monitoren; of het nu voor, tijdens of na is.

Experts in programma's e-leren, zijn erin geslaagd een complete App samen te stellen die op basis van motiverende technieken een bijeenkomst over het algemeen korter en vooral langer maakt efficiënt. Brilliant Meeting heeft de vorm van een multiplatformtool (computer, tablet, smartphone) die in staat is om in realtime de kosten van de bijeenkomst aan te geven (berekend op basis van de gemiddelde salarissen van de leden), waardoor de focus van de overeengekomen onderwerpen behouden blijft. moedig de besluitvorming aan en toon ten slotte de resultaten in de vorm van een record dat automatisch wordt gegenereerd. Dat wil zeggen, dat biedt alle gegevens om de prestaties van een vergadering te evalueren en het verlies aan tijd en geld dat dit met zich mee zou kunnen brengen als er geen besluit zou worden genomen.

En natuurlijk, zoals bij elk spel, komt het beste aan het einde. Na een bijeenkomst geeft de App enkele handige tips om de volgende bijeenkomsten te verbeteren en worden er prijzen uitgereikt in de vorm van beloningen en medailles voor gebruikers, afhankelijk van of ze hun doelstellingen al dan niet hebben bereikt. Al deze prijzen worden weergegeven in een scorebord waarin zowel de medewerkers zelf als leden van andere bedrijven verschijnen. Wie wordt de winnaar?

Bent u geïnteresseerd? Wel, let op het “slechte nieuws”. Briljante bijeenkomst Het kan op geen enkele markt worden gedownload. Gericht op grote bedrijven wordt deze applicatie onder licentie aangeboden of, als troost, gebruik de webversie tegen een abonnementsprijs van 4 euro per maand.