Otimizar reuniões é possível

Mais de 30 minutos é uma eternidade, o que você não consegue dizer em 20 não será ouvido e mais de uma vez por dia incentiva a improdutividade. Três dados que corroboram quão inúteis são a maioria das reuniões . Por mais paradoxal que possa parecer, este é o caso e as empresas já estão de olho nisso. E, claro, os desenvolvedores de aplicativos também. Contando apenas as empresas do Reino Unido, Austrália e EUA, as perdas geradas pelo excesso de reuniões excedem $ 800 bilhões , de acordo com um estudo publicado recentemente pela empresa de software corporativo Atlassiano . E para combatê-lo, a empresa aprender jogos propõe um App que, basicamente, é um jogo divertido que nos ajudará melhor controlar e gerenciar os horários das reuniões . “A reunionite é uma doença que corrói as organizações”, afirmou em declarações ao jornal A Vanguarda , Ibrahim Jabary CEO desta empresa espanhola que desenvolveu Reunião Brilhante , a App que permite aos seus utilizadores gerir e monitorizar em tempo real todos os processos que envolvem uma reunião; seja antes, durante ou depois. Especialistas em e-learning programas conseguiram montar um App completo que, baseado em técnicas motivacionais, torna uma reunião geralmente mais curta e, acima de tudo, mais eficiente . O Brilliant Meeting assume a forma de uma ferramenta multiplataforma (computador, tablet, smartphone) que é capaz de indicar em tempo real o custo da reunião (calculado a partir da média salarial dos seus participantes), ajudando a manter o foco nos temas acordados, incentivando tomada de decisão e, por fim, mostrar os resultados em forma de ata gerada automaticamente. Em outras palavras, oferece todos os dados para avaliar o desempenho de uma reunião e a perda de tempo e dinheiro que possa ter ocorrido caso não se chegue a nenhum tipo de decisão . E claro, como em qualquer jogo, o melhor vem no final. Após uma reunião, o aplicativo fornece algumas dicas úteis para melhorar as reuniões subsequentes e concede prêmios na forma de recompensas e medalhas aos usuários com base no cumprimento ou não de seus objetivos. Todos esses prêmios são exibidos em um quadro de classificação onde aparecem tanto os próprios colaboradores quanto integrantes de outras empresas. Quem será o vencedor? Você está interessado? Pois bem, preste atenção às “más notícias”. Reunião Brilhante não pode ser baixado de nenhum dos mercados. Voltada para grandes empresas, esta aplicação é oferecida sob licença ou, como consolação, utilize a sua versão web com um preço de subscrição de 4 euros por mês.