Um evento é uma das datas mais importantes marcadas com caneta vermelha no calendário de uma marca. É um momento chave para as empresas que saem à rua adoptarem uma presença tangível, para além da área que ocupam os seus escritórios, para se encontrarem com os seus clientes e futuros compradores e para os informar sobre os últimos desenvolvimentos. Se você é organizador de eventos, provavelmente possui um site para apresentar as características da atividade aos participantes. Já pensou também em ter um aplicativo para aproveitar as vantagens deste evento?
Em artigos anteriores já discutimos as vantagens de um aplicativo. Algumas destas vantagens para o utilizador são a facilidade de utilização, a possibilidade de utilizar conteúdos específicos no seu smartphone, informação atualizada e acesso a vantagens e funcionalidades únicas antes e durante o evento. Neste artigo vamos contar a você o que considerar ao criar seu aplicativo de eventos e quais elementos ele deve conter para aproveitá-lo ao máximo. Para explicar os aspectos a ter em conta durante o processo de criação de uma candidatura para um evento, ilustraremos as diferentes secções deste post com um exemplo de aplicação criada com a nossa plataforma, King of App. Este aplicativo foi criado por ocasião da Copa do Mundo da Rússia, tentando criar um conteúdo específico para a seleção espanhola. Neste caso, trata-se de um evento desportivo em que a nossa marca não esteve envolvida, mas para o qual também conseguimos criar uma aplicação de eventos. Lembre-se que se você quiser crie um aplicativo de forma rápida e fácil, você tem acesse nossa ferramenta aqui, para que você possa criar seu próprio aplicativo de eventos.
Conteúdo de um aplicativo para eventos
Começamos definindo quais elementos um aplicativo de eventos deve incluir. Embora nem todas as seções discutidas abaixo sejam essenciais, como cada tipo de aplicação terá suas necessidades específicas, é recomendável que você considere implementá-las de alguma forma. Tenha em mente que O conteúdo da sua aplicação está focado em um período de uso muito específico. Não é um aplicativo que você vai rentabilizar por muito tempo (esse não é o objetivo de um app de eventos, pelo menos no começo), então terá que responder a perguntas bem específicas, focadas no evento em si . No caso que usamos como exemplo, nosso aplicativo da Copa do Mundo foi projetado para experimentá-lo durante o período em que a Espanha participava da Copa do Mundo, embora uma vez que o evento terminasse e tivéssemos uma grande base de usuários, planejamos transformá-lo numa aplicação mais genérica para a seleção espanhola de futebol. Para criar um aplicativo de um evento você precisará determinar e adicionar uma série de seções e elementos básicos:Descrição do evento
Primeiro, você precisará determinar uma seção que defina o evento em si. O que é o objetivo do evento, quais temas são abordados, o motivo do evento… Nesta mesma aba você pode inserir informações como datas e locais de venda dos ingressos com um botão para o site onde você os compra, se quiser divulgar sua compra bem antes do evento…. Indique também o local do evento adicionando um mapa e um botão que fornece instruções para o usuário chegar lá. Você pode usar uma única seção para definir o evento ou pode precisar de várias páginas para cobrir diferentes tópicos, caso em que será conveniente agrupá-los usando um menu comum. Você terá que determinar como classifica o conteúdo, se deve criar uma seção ou seções que falem sobre o evento, se vincular na tela principal ou em um menu interno. Cada app de eventos responde a uma necessidade específica e como tal, terá características específicas.Perfil do palestrante
Dependendo do tipo de evento, normalmente haverá diferentes participantes ou palestrantes dando palestras relacionadas ao tema principal do evento sobre aquilo em que são especialistas. No caso de um evento esportivo como nosso aplicativo de exemplo, em vez de chips de alto-falante criamos um para cada um deles. Se houver apenas alguns alto-falantes, você poderá vincular o arquivo de cada um diretamente no menu principal ou projetar uma tela específica para resumir seu perfil e expandi-lo a partir de uma tela mais específica. Se o número de alto-falantes for alto, você criará uma aba como um menu vertical no qual aparecerá um botão próximo à aba, como apresentação, de cada um deles. Além do arquivo que descreve o palestrante, você pode incluir um link interno para outro local com informações sobre sua apresentação ou incluí-las diretamente nesta tela. Adicione acesso às suas redes sociais usando botões. Dependendo do tipo de palestrante, será interessante adicionar uma galeria de imagens, sejam elas selecionadas e inseridas manualmente ou incorporadas diretamente no seu Instagram. Embora a Copa do Mundo não seja um evento em que os palestrantes participem fazendo uma apresentação, foi possível criar um perfil dos participantes, neste caso de cada um dos jogadores. Fazemos um cartão com estrutura semelhante para todos: nome do jogador, uma imagem de cabeçalho com a fotografia do jogador de futebol e um cartão com todos os seus dados: idade, naturalidade, posição, número, carreira desportiva e outros dados. No caso desses participantes, poderíamos ter adicionado o acesso às suas redes sociais ou até mesmo incorporado as imagens do seu perfil do Instagram no perfil de cada jogador.Programa de palestras
Haverá palestras ou atividades dentro do evento? Crie um programa com os horários e local onde cada um deles acontecerá. Você pode escolher uma lista que inclui todos os eventos dos diferentes dias como um resumo com opção de clicar para expandir as informações de cada um. Dentro de cada cartão são fornecidas informações detalhadas, um link para o perfil do palestrante e, se desejar, um botão para o usuário se cadastrar. No caso do aplicativo de seleção, em vez de apresentações, foram realizadas partidas, que foram atualizadas com os resultados das últimas partidas.Abas dos participantes do evento
Se houver marcas participantes, você poderá criar algo semelhante ao que fez com os alto-falantes. Ter um grande número de marcas é um ótimo suporte para seu aplicativo, pois dá confiança. Assim como você poderia fazer com a lista de palestrantes e uma ficha específica para cada um deles, você pode fazer o mesmo com as marcas. Inclui um cartão com imagem de cabeçalho ou logotipo da marca, descrição da marca e sua relação com o evento. O que você vem apresentar, seu compromisso com o tema do evento e onde encontrá-lo dentro do evento.Mapa do site
Em relação ao parágrafo anterior, se o seu evento for organizado num espaço amplo, com diferentes locais de interesse, será quase obrigatório adicionar uma planta do local indicando a localização dos diferentes locais: stands, pontos de encontro, pontos de acesso, conferências quartos, cafeteria, banheiros…Patrocinador do evento
É um evento organizado por uma marca ou em torno de um produto específico? Normalmente, você gerará uma guia excelente. Por exemplo, se o evento estiver relacionado com a saúde alimentar e for organizado por uma marca como a Nestlé, você precisará de uma ficha que fale sobre o compromisso da empresa suíça com este tema. No aplicativo da seleção espanhola, o King of App atua como um patrocinador no aplicativo do seu evento. Neste caso, como o aplicativo foi criado com esta ferramenta, seu logotipo foi colocado na tela de upload anunciando que o aplicativo foi desenvolvido com King of App. No entanto, decidimos não introduzir conteúdo de marca no aplicativo porque sua relação com o conteúdo do aplicativo é muito heterogênea.Notícias em tempo real e redes sociais
Implemente recursos de Rede Social ou feed de notícias para atualizá-los constantemente e exibir as informações mais recentes, em tempo real, dentro do aplicativo. Você pode incorporar seu próprio Twitter, Instagram ou usar APIs de terceiros para projetar comentários e notícias interessantes para os participantes do evento.Seção de edições anteriores do evento
Por que não inserir informações sobre eventos passados? Você poderá refletir o sucesso de outras edições gerando expectativas sobre o novo evento.Elementos interativos para envolver os participantes do evento
Adicione elementos interativos ao seu aplicativo para que o usuário pode interagir e se sentir parte da ação ocorrida durante o evento:- Crie um vídeo seção, seja informativa ou para fins educacionais ou de entretenimento.
- Se for um evento musical, você pode adicionar uma playlist ao Spotify para que o usuário conheça as faixas dos grupos participantes…
- PARA galeria de imagens mostrando fotos atualizadas do evento ou para download para uso em seu smartphone, como papel de parede.
- Você pode incluir pesquisas com resultados instantâneos para saber o que um usuário pensa sobre um evento ou para descobrir conhecimento sobre um tema específico.
- Adicionar jogos para aumentar a participação do usuário no evento.
- Digitar sorteios distribuindo prêmios, incentivando a participação para que possam assistir a uma apresentação, para que possam realizar uma ação motivada pelo prêmio.
Outros elementos que irão completar seu aplicativo de evento
Outros elementos que seria interessante adicionar seriam:- Possibilidade de compra de ingressos antes do evento e uma seção no aplicativo onde aparece o ingresso para uso na porta. Dependendo dos extras ou características incluídas no bilhete, dá acesso a diversas vantagens como zona VIP, zona de imprensa…
- Você pode lucrar entrando comprando elementos através de plataformas de terceiros. Use uma API para gerenciamento de viagens e hotéis próximos à área do evento e receba uma comissão pela venda ou venda produtos que aparecem em lojas afiliadas como a Amazon, que lhe proporcionarão uma determinada porcentagem da venda. O aplicativo da Seleção Espanhola incluía uma Fan Zone com merchandising e link de afiliado para seu arquivo de produto na Amazon.
- Adicionar apresentações em PPT, PDF ou Slideshare formato na aba de cada apresentação para que os usuários possam acompanhá-la no celular ou disponibilizá-la posteriormente.
- Transmissão ao vivo para usuários que não podem comparecer ao evento. É uma forma interessante de obter downloads de usuários que não podem ser personificados.
- adicionar à Seção de contato para que eles possam escrever um e-mail ou fazer uma ligação com o toque de um botão.