bloggen

10 briljante apps die elk klein bedrijf zou moeten gebruiken

De opkomst van smartphones heeft ervoor gezorgd dat deze apparaten populair zijn geworden protagonisten van bijna alles wat we in het leven doen, inclusief de werkdag en de manier waarop we werken. Er zijn momenteel meer dan 4,2 miljoen applicaties over de hele wereld en hoewel de meeste daarvan zijn ontworpen voor entertainmentdoeleinden, zijn er veel programma's die speciaal voor bedrijven zijn gemaakt.

We hebben tien gratis mobiele en webapplicaties geselecteerd die geweldige bondgenoten kunnen zijn in uw bedrijf.

Evernote

Evernote is de meest complete applicatie voor aantekeningen maken. Het programma, waarmee je aantekeningen kunt maken met tekst, hyperlinks, checklists, foto's en audio, verrast door de vele mogelijkheden.

Een kledingontwerper kan bijvoorbeeld aantekeningen maken met afbeeldingen van zijn nieuwe collectie voor zijn winkel, terwijl een ontwerper tekengereedschappen kan gebruiken om een snelle schets te maken. Er zijn veel tools om meer uit Evernote te halen, afhankelijk van je beroep. De app is beschikbaar op iOS, Android en Windows Phone.

Google Drive

Google Drive is een tool die zo werkt harde schijf en cloud office-tool. Bewaar elk type bestand via de mobiele applicatie of via de website. Het is voor een klein bedrijf essentieel om overal toegang te hebben tot bestanden en, nog belangrijker, om een back-up veilig te bewaren.

Het is ook mogelijk om documenten en mappen te delen met andere medewerkers en zelfs gelijktijdig bewerken van hetzelfde bestand mogelijk te maken.

In Dinero

InDinero is een eenvoudig te gebruiken app voor volg de cashflow van het bedrijf en beheer de dagelijkse financiën; perfect voor kleine bedrijven. Het synchroniseert met bankrekeningen en creditcards en helpt het bedrijf toekomstige kasstromen te voorspellen op basis van bewegingen uit het verleden.

De app biedt een alles-in-één oplossing voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie. Dit betekent dat bedrijven niet afhankelijk hoeven te zijn van veel verschillende dienstverleners en softwareproducten om aan al hun behoeften te voldoen. Ze kunnen eenvoudigweg naar inDinero gaan en gebruik maken van hun diensten naast propriëtaire software.

Slank

Slack is daar een uitstekend hulpmiddel voor chat voor ondernemers die met technologie werken. Net als andere berichtendiensten kunt u groepsgesprekken creëren, wat handig is voor de communicatie tussen mensen die bij een project betrokken zijn. Maar het belangrijkste voordeel van Slack is het systeem voor het opslaan en delen van bestanden.

Met dit programma kunt u reservekopieën maken van belangrijke bedrijfsbestanden en deze snel openen zonder dat u van venster hoeft te wisselen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar een tekstsnelkoppeling te maken, zoals 'Onkostenwerkblad'. Wanneer u deze snelkoppeling in een gesprek typt, verschijnt het bestand onmiddellijk in het venster.

Daarnaast, Slack integreert en communiceert met sociale netwerken, cloudopslagdiensten en andere sites. Het programma is beschikbaar voor iOS-, Android- en desktopapparaten.

Vierkant

Met deze applicatie kan het bedrijf ontvang betalingen per creditcard via uw smartphone. Het enige dat u nodig heeft om het te laten werken, is een internetverbinding.

TripIt

TripIt van Concur Technologies is de 's Werelds best beoordeelde reisorganisatie-app. Ideaal voor bedrijven die veel reizen. Met de tool kunt u reisplannen vanuit e-mails organiseren, zoals hotelreserveringen en autoverhuur. Na de lancering in 2006 werd het bedrijf in 2011 overgenomen door Concur Technologies voor $120 miljoen.

Google-primer

Google lanceerde een applicatie voor iOS en Android gratis digitale marketinglessen . Het programma omvat dagelijkse lessen over branding, storytelling en SEO. De lijst met nieuwe lessen wordt wekelijks bijgewerkt en met de mobiele app kun je de inhoud downloaden en studeren, zelfs als je geen internettoegang hebt.

Dropbox

Het organiseren van documenten, zoals facturen en contracten, is essentieel voor elk bedrijf. Een goede tip is om een virtuele kopie van deze bestanden in de cloud. Er zijn veel opties voor vandaag gratis internetopslag, zoals Google Drive, Apple's iCloud en Microsoft's OneDrive, maar Dropbox is waarschijnlijk degene die zich het beste heeft aangepast aan mobiele apparaten.

De app heeft een eenvoudige interface en stelt de gebruiker in staat sneltoetsen te maken om elk bestand snel op te slaan, zelfs offline.

1Wachtwoord

1Password is ideaal voor medewerkers die altijd wachtwoorden en numerieke documenten bij de hand moeten hebben. Ontwikkeld om gebruikersinformatie te beschermen, Het programma maakt de registratie van toegangscodes, creditcardgegevens, documenten en zelfs geheime notities mogelijk. Alle informatie wordt beschermd door een uniek wachtwoord – dat sterk moet zijn.

Naast dat de medewerker niet al deze gegevens hoeft te onthouden, beschermt 1Password de gegevens met 256-bit encryptie, wat veel veiliger is dan een notitietoepassing.

Asana

Het doel van de Asana-app is om teams te helpen hun projecten van begin tot eind te organiseren. Met Asana kan dat taken toevoegen, bewerken en becommentariëren door gesprekken met uw team te openen. De applicatie is gratis voor groepen tot 15 leden. Er is een premiumversie voor grotere bedrijven wat ook andere functies toevoegt.