Ottimizzare le riunioni è possibile

Più di 30 minuti sono un'eternità, quello che non si può dire in 20 non verrà ascoltato e più di una volta al giorno favorisce l'improduttività. Tre dati che lo confermano quanto sono inutili la maggior parte delle riunioni. Per quanto paradossale possa sembrare, è vero e le aziende ci hanno già messo gli occhi. E, naturalmente, anche gli sviluppatori di app.

Contando solo le aziende del Regno Unito, dell'Australia e degli Stati Uniti, le perdite generate da riunioni eccessive superano il 800 miliardi di dollari, secondo uno studio recentemente pubblicato dalla società di software aziendale Atlante. E per contrastarlo l'azienda gamelearn ci offre un'App che, in sostanza, è un gioco divertente che ci aiuterà controllare e gestire meglio i tempi delle riunioni.

"La reunionite è una malattia che corrode le organizzazioni", afferma in dichiarazioni al giornale. L'avanguardia, Ibrahim Jabary CEO di questa azienda spagnola che si è sviluppata Incontro brillante, l'App che permette ai propri utenti di gestire e monitorare in tempo reale tutti i processi che circondano un meeting; se prima, durante o dopo.

Esperti in programmi e-learning, sono riusciti a mettere insieme un'App completa che, basandosi su tecniche motivazionali, rende un incontro generalmente più breve e, soprattutto, più efficiente. Brilliant Meeting si concretizza in uno strumento multipiattaforma (computer, tablet, smartphone) in grado di indicare in tempo reale il costo dell'incontro (calcolato a partire dagli stipendi medi dei suoi componenti), aiutando a mantenere il focus sugli argomenti concordati, incoraggiare il processo decisionale e, infine, mostrare i risultati sotto forma di un record generato automaticamente. Vale a dire, quello offre tutti i dati per valutare l'andamento di un incontro e la perdita di tempo e denaro che esso avrebbe comportato nel caso in cui non si arrivasse ad alcun tipo di decisione.

E ovviamente, come in ogni partita, il meglio arriva alla fine. Dopo un incontro, l'App fornisce alcuni suggerimenti utili per migliorare gli incontri successivi e assegna premi sotto forma di ricompense e medaglie agli utenti a seconda che abbiano raggiunto o meno i loro obiettivi. Tutti questi premi vengono visualizzati in una classifica in cui compaiono sia i colleghi stessi che i membri di altre aziende. Chi sarà il vincitore?

Sei interessato? Ebbene, attenzione alle “cattive notizie”. Incontro brillante Non può essere scaricato da nessuno dei mercati. Destinata alle grandi aziende, questa applicazione è offerta su licenza o, per consolazione, utilizzando la sua versione web al prezzo di abbonamento di 4 euro al mese.