Cómo crear una app de evento. Qué tener en cuenta y qué elementos incluir

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¿Pensando en crear una app de evento? La realización de un acontecimiento de este tipo suele estar marcado con rotulador rojo en el calendario de una marca. Es un momento clave para aquellas compañías que salen a la calle para adoptar presencia a nivel tangible, más allá del terreno que ocupan sus oficinas, para encontrarse con sus clientes y futuros compradores y para darles a conocer las últimas novedades.

Si eres organizador de un evento, probablemente dispongas de una web con la que exponer ante tus asistentes las características del acontecimiento ¿Has considerado tener también una app de evento con la que sacar partido de las ventajas que esta aporta?

En anteriores artículos ya hablamos de las ventajas de una aplicación. Algunas de estas ventajas para el usuario es la facilidad de uso, la posibilidad de disfrutar de contenidos específicos en su smartphone, información actualizada y acceso a ventajas y funcionalidades únicas antes y durante la celebración del evento.

En este artículo te contaremos qué tener en cuenta al crear tu app de evento y qué elementos debería contener para obtener el máximo rendimiento.

Para explicar los aspectos a tener en cuenta durante el proceso de creación de una aplicación de un evento, iremos ejemplificando las distintas secciones de este post con un ejemplo de aplicación creada con nuestra plataforma, King of App. Dicha aplicación fue creada con motivo del Mundial de Rusia tratando de crear un contenido específico para la selección española. En este caso, se trata de un evento deportivo del que nuestra marca era ajena, pero para el que igualmente pudimos crear una app de evento.

Recuerda que si tú quieres crear una aplicación de manera rápida y sencilla, dispones aquí de acceso a nuestra herramienta, para que tú mismo puedas crear tu app de evento.

Contenidos de una app de eventos

Empezamos definiendo qué elementos debería incluir una app de evento. Aunque no todas las secciones que se comentan a continuación son imprescindibles, ya que cada tipo de aplicación tendrá sus necesidades específicas, sí que será recomendable considerar implementarlas de algún modo.

Ten en cuenta que los contenidos de tu aplicación están enfocados a un periodo de uso muy específico. No es una aplicación que estarás rentabilizando durante mucho tiempo (no es ese el objetivo de una app de eventos, al menos en principio), por lo que esta tendrá que responder a cuestiones muy concretas, enfocadas al propio evento.

En el caso que utilizamos como ejemplo, nuestra aplicación del Mundial fue ideada para experimentar con ella durante el periodo que España participaba en el mundial, aunque una vez superado el evento y habiendo obtenido una base de usuarios importante, se plantea darle un giro para convertirla en una aplicación más genérica sobre la selección española de fútbol.

Para crear una app de un evento necesitarás determinar y añadir una serie de secciones y elementos básicos:

Descripción del evento

En primer lugar, necesitarás determinar una sección que defina el evento en sí. Cuál es el objetivo del evento, qué temas se tratan, la propia razón de ser del evento… En esta misma ficha podrás introducir información como fechas y lugar de venta de entradas con un botón al sitio donde comprarlas si es que vas a promocionar su adquisición mucho antes del evento… Indica también la ubicación del evento, un mapa y un botón que provea de indicaciones al usuario para llegar hasta allí.

Puedes utilizar una única sección para definir el evento o puede que necesites de varias páginas para tratar distintas temáticas, en cuyo caso será conveniente agruparlas mediante un menú común. Tú mismo deberás determinar de qué manera clasificas contenido, si tienes que crear una sección o varias que hablen del evento, si enlazas desde la pantalla principal o desde un menú interior. Cada app de evento responde a una necesidad específica y como tal tendrá unas características concretas.

Ficha de ponentes

Según el tipo de acontecimiento del que se trate, lo normal será que haya distintos participantes o ponentes que den charlas relacionadas con la temática principal del evento de aquello sobre lo que son expertos. En el caso de un evento deportivo como el de nuestra app de ejemplo, en lugar de fichas de ponentes creamos una para cada jugador.

Si son pocos ponentes, puedes enlazar la ficha de cada uno directamente desde el menú principal o diseñar una pantalla en la que se resuma su perfil y se amplíe desde una pantalla más específica.

Si el número de ponentes es elevado, realizarás una ficha a modo menú vertical en la que aparezca un botón hacia la ficha, tipo curriculum/presentación, de cada uno de ellos.

Además de la ficha que describe al propio ponente, podrás incluir un enlace interno hacia otro lugar con información sobre su ponencia o incluirla directamente en esta pantalla. Agrega acceso a sus redes sociales mediante botones. Según el tipo de ponente, será interesante agregar una galería de imágenes, bien seleccionadas e insertadas de manera manual o, directamente, embeber su Instagram.

Aunque el mundial no es un evento en el que participan ponentes realizando una presentación, sí que se pudo crear ficha de los participantes, en este caso de cada uno de los jugadores. Realizamos una ficha con una estructura similar para todos: nombre del jugador, una imagen de cabecera con la fotografía del futbolista y una ficha con todos sus datos: edad, lugar de nacimiento, posición, dorsal, carrera deportiva y otros datos. En el caso de este tipo de participantes, podríamos haber agregado acceso a sus redes sociales o incluso incrustar las imágenes de su perfil de Instagram en la ficha de cada jugador.

menú ponentes app evento

 

Incluye en tu app de evento el programa de ponencias

¿Habrá ponencias o acontecimientos dentro del evento? Crea un programa con los horarios y lugar donde tendrá lugar cada uno de estos. Puedes optar por un listado que incluya todos los eventos de las distintas jornadas a modo resumen con opción a clic para ampliar la información de cada uno.

Dentro de cada ficha se aporta información más detallada, enlace al perfil del ponente y, si lo deseas, un botón para que el usuario pueda inscribirse.

En el caso de la app de la selección, en lugar de ponencias se han disputado partidos, que han sido actualizados con los resultados de los últimos partidos.

Ficha se marcas participantes en el evento

Si existen marcas participantes, podrás crear algo parecido a lo que hiciste con los ponentes. Contar con un elevado número de marcas es un gran soporte para tu app, ya que aporta confianza. Del mismo modo que podrías hacer con la lista de ponentes y una ficha específica para cada uno de ellos, podrás hacer lo propio con las marcas.

Incluye una ficha con una imagen de cabecera o logo de la marca, una descripción de la marca y su relación con el evento. Qué viene a presentar, su compromiso respecto a la temática del evento y dónde podrán encontrarla dentro del evento.

Incluye un plano del sitio en tu app de evento

En relación al párrafo anterior, si tu evento se organiza en un espacio grande, con distintas localizaciones de interés, será casi de obligado cumplimiento agregar un plano del sitio indicando en qué lugar se localizan los distintos emplazamientos: stands, puntos de encuentro, puntos de acceso, salas de conferencias, cafetería, aseos…

Ficha del patrocinador del evento

¿Es un evento organizado por una marca o en torno a un producto concreto? Lo normal será que generes una ficha destacada.

Por ejemplo, si el evento está relacionado con salud alimenticia y lo organiza una marca como Nestlé, necesitarás una ficha que hable sobre el compromiso de la firma suiza respecto a este asunto.

En la aplicación de la selección española, King of App actúa como lo haría un patrocinador en tu app de evento. En este caso, ya que la app ha sido creada con esta herramienta, se ha colocado su logo en la pantalla de carga anunciando que la aplicación ha sido desarrollada con King of App. Sin embargo, decidimos no introducir contenido de la marca dentro de la app ya que su relación con el contenido de la propia aplicación es demasiado heterogéneo.

Noticias en tiempo real y redes sociales

Implementa funcionalidades de Redes Sociales o un feed de noticias para actualizarlos constantemente y mostrar la última información, en tiempo real, dentro de la app. Podrás embeber tu propio Twitter, Instagram o usar otras APIs de terceros desde las que proyectar comentarios y noticias interesantes para los asistentes al evento.

Sección de ediciones anteriores del evento en tu app

¿Por qué no introducir información sobre eventos anteriores? Podrás reflejar el éxito de otras ediciones generando expectativas sobre el nuevo evento.

Elementos interactivos en tu aplicación para involucrar a los asistentes al evento

Agrega elementos interactivos a tu app de evento para que el usuario pueda interactuar y sentirse parte de la acción sucedida durante el acontecimiento:

  • Crea una sección de vídeos, bien de tipo informativo o bien con fines didácticos o de entretenimiento.
  • Si es un evento musical, podrás agregar una lista de reproducción a Spotify para que el usuario conozca temas de los grupos partícipes…
  • Una galería de imágenes mostrando fotografías actualizadas del evento o descargables para utilizar en su smartphone, a modo fondo de pantalla.
  • Puedes incluir encuestas con resultados instantáneos para conocer la opinión de un usuario respecto a un evento o para descubrir los conocimientos sobre una temática señalada.
  • Agrega juegos para aumentar la participación del usuario con el evento.
  • Introduce sorteos regalando premios, fomentando la participación para que acudan a una presentación, para que realicen una acción motivados por el premio.

elementos interactivos app

Otros elementos que completarán tu app de evento

Otros elementos que sería interesante agregar sería:

  • Posibilidad de adquirir tickets antes del evento y una sección en la app donde aparezca la entrada para utilizarla en puerta. Según qué extras o características incluye la entrada, dar acceso a distintas ventajas como las propias de zona VIP, zona de prensa…
  • Podrás obtener beneficios si introduces elementos de compra a través de plataformas de terceros. Utiliza una API para gestión de viajes y alojamiento cerca de la zona del evento y obtén una comisión de la venta o vende productos que aparezcan en tiendas con sistema de afiliación como Amazon, que te proporcionarán un tanto por ciento de la venta. En la app de la Selección Española se incluyó una Zona Fan con merchandising y enlace de afiliado hacia su ficha de producto en Amazon.
  • Agrega las presentaciones en formato PPT, PDF o Slideshare a la ficha de cada presentación para que los usuarios puedan seguirla en su móvil o disponer de ella a posteriori.
  • Emisión en Directo para los usuarios que no puedan asistir al evento. Es una forma interesante de conseguir descargas de usuarios que no puedan personificarse.
  • Agrega una sección Contacto para que puedan escribirte un correo o realizar una llamada telefónica con pulsar un solo botón.

Google Analytics

Agrega un código de seguimiento de Google Analytics para conocer a qué páginas de tu app de evento acceden los usuarios. Es una forma de obtener información de uso: cuántos usuarios utilizan la aplicación, qué secciones visitan, en qué vista pasan más tiempo. Te ayudará a conocer qué elementos les resulta más interesante. Podrás potenciar las zonas menos visitadas y organizar tu contenido de la manera más eficiente.

Tu App de Evento debe incluir Notificaciones Push

Agrega notificaciones Push para lanzar avisos a los usuarios de tu aplicación. Podrás indicarle el inicio de un nuevo evento. Si se apuntaron a una presentación, podrás recordándoles unos minutos antes que acudan a un determinado lugar.

Puedes enviar noticias, actualización de contenidos, promociones especiales… Es una forma ideal de hacerles llegar información de primera mano con altas garantías de que vean el mensaje.

Publicidad mediante banners estáticos

Aquí debes plantearte si te interesa incluir módulos publicitarios como los de AdMob. Si tu evento está patrocinado y el número de descargas está dirigido únicamente a los asistentes al evento, probablemente no te interese colocar anuncios de plataformas como la de Google. El anuncio se adaptará al perfil del usuario y puede dar lugar a aparición de anuncios de competidores de tu patrocinador.

Además, la publicidad in-app no es excesivamente molesta, pero tampoco te reportará demasiado beneficio, por lo que probablemente no te interese insertar banners de anuncios sobre los que no tengas control absoluto.

Sí podría ser interesante para tu patrocinador insertar algún tipo de publicidad de su marca.  Incluye un banner con contenido estático o genera una sección específica dentro de la app que funcione como branded content de la marca en relación a la temática del usuario. En ese caso,  es importante que el contenido específico para la marca patrocinadora aporte valor a la aplicación sin tener un fin excesivamente publicitario.

Diseño de tu app de eventos

Cuando personalices tu app debes tener presente que, como tantos otros, el diseño será un componente que proyectará a tu marca de cara al usuario. Tanto el contenido como la imagen son igual de importantes en una app para eventos.

Deja esta parte a un responsable de diseño para que esboce objetos como el icono y la pantalla de carga o splash que aparece al princpio de la app. También deberá definir los colores y tipografía de tu aplicación y asignarlos a los diferentes elementos. Determinará en qué lugar aparecen los distintos elementos de marca y la forma en la que adoptan presencia los contenidos en las distintas pantallas. Decidirá de qué modo se alinean los textos, qué tipografía emplear, distintos tipos de efectos… en general, se encargará de todos los elementos visuales de la app.

Para la aplicación del mundial, nuestra responsable de diseño, Lorena Sacristán, determinó los colores de la aplicación basándose en la variedad cromática portada por la selección española, combinando con tonos blancos para equilibrar y evitar que resultase recargada por el exceso de rojos y amarillos. Utilizamos texto sin serifa, combinando diferentes grosores. También creo un icono específico para esta app, ubicando en el centro una versión minimalista de la copa del mundial combinada con los colores que envuelven toda la app de este evento.

Puedes descargar la aplicación del mundial visitando aquí su ficha en la tienda Google Playbanner app seleccion española

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