Comment créer une application événementielle. Ce qu'il faut prendre en compte et quels éléments il doit contenir + exemple pratique

La réalisation d'un événement fait partie des événements marqués d'un marqueur rouge sur le calendrier d'une marque. C'est un moment clé pour les entreprises qui descendent dans la rue pour adopter une présence tangible, au-delà des terrains occupés par leurs bureaux, pour rencontrer leurs clients et futurs acheteurs et les informer des dernières nouveautés. Si vous êtes organisateur d'événements, vous disposez probablement d'un site Internet avec lequel vous pouvez présenter les caractéristiques de l'événement à vos participants. Avez-vous également envisagé d’avoir une application pour profiter des avantages qu’elle offre ? Dans les articles précédents, nous avons déjà parlé du avantages d'une application. Certains de ces avantages pour l'utilisateur sont la facilité d'utilisation, la possibilité de profiter de contenus spécifiques sur son smartphone, des informations mises à jour et l'accès à des avantages et fonctionnalités uniques avant et pendant l'événement. Dans cet article, nous vous dirons Ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la création de votre application événementielle et quels éléments il doit contenir pour obtenir des performances maximales. Pour expliquer les aspects à prendre en compte lors du processus de création d'une application événementielle, nous illustrerons les différentes sections de cet article avec un exemple d'application créée avec notre plateforme, King of App. Cette application a été créée pour la Coupe du Monde en Russie en essayant de créer un contenu spécifique pour l'équipe espagnole. Il s’agit ici d’un événement sportif auquel notre marque n’était pas impliquée, mais pour lequel nous avons quand même pu créer une application événementielle. N'oubliez pas que si vous voulez créer une application rapidement et facilement, Vous avez accès à notre outil ici, afin que vous puissiez créer vous-même votre application événementielle.

Contenu d'une application pour les événements

Nous commençons par définir les éléments qu'une application événementielle doit inclure. Bien que toutes les sections abordées ci-dessous ne soient pas essentielles, puisque chaque type d'application aura ses besoins spécifiques, il sera conseillé d'envisager de les mettre en œuvre d'une manière ou d'une autre. Veuillez noter que Le contenu de votre application est axé sur une période d'utilisation bien précise. Ce n'est pas une application qui vous rapportera longtemps (ce n'est pas l'objectif d'une application événementielle, du moins en principe), elle devra donc répondre à des questions très précises, centrées sur l'événement lui-même. Dans le cas que nous utilisons comme exemple, notre application Coupe du Monde a été conçue pour l'expérimenter pendant la période où l'Espagne participait à la Coupe du Monde, même si une fois l'événement passé et ayant obtenu une base d'utilisateurs significative, nous envisageons de lui donner une variante pour le convertir en une application plus générique sur l'équipe espagnole de football. Pour créer une application événementielle Vous devrez déterminer et ajouter une série de sections et d’éléments de base :

Description de l'événement

Tout d’abord, vous devrez déterminer une section qui définit l’événement lui-même. Quel est le l'objectif de l'événement, les sujets abordés, la raison de l'événement lui-même... Dans ce même onglet, vous pouvez saisir des informations telles que dates et lieu de vente des billets avec un bouton vers l'endroit où les acheter si vous comptez promouvoir leur acquisition bien avant l'événement... Indiquez également le lieu de l'événement, une carte et un bouton qui indique à l'utilisateur comment s'y rendre. Vous pouvez utiliser une seule section pour définir l'événement ou Vous aurez peut-être besoin de plusieurs pages pour couvrir différents sujets., auquel cas il conviendra de les regrouper à l’aide d’un menu commun. Vous devez déterminer vous-même comment vous classez le contenu, si vous devez créer une ou plusieurs sections qui parlent de l'événement, si vous créez un lien depuis l'écran principal ou depuis un menu intérieur. Chaque application événementielle répond à un besoin précis et en tant que tel, il aura des caractéristiques spécifiques.

Fichier des intervenants

Selon le type d'événement en question, il y aura normalement différents participants ou conférenciers qui donneront des conférences en rapport avec le thème principal de l'événement et sur quoi ils sont experts. Dans le cas d'un événement sportif comme celui de notre exemple d'application, au lieu de fiches d'intervenants, nous en créons une pour chaque joueur. S'il y a peu d'intervenants, vous pouvez lier le fichier de chacun directement depuis le menu principal ou concevoir un écran qui résume votre profil et étendu à partir d'un écran plus spécifique. Si le nombre d'intervenants est élevé, vous créerez un fichier sous forme de menu vertical dans lequel apparaîtra un bouton de dossier, de type CV/présentation, pour chacun d'eux. En plus du fichier qui décrit l'intervenant lui-même, vous pouvez inclure un lien interne vers un autre endroit avec informations sur votre présentation ou incluez-les directement sur cet écran. Ajoutez l'accès à vos réseaux sociaux à l'aide de boutons. Selon le type d'intervenant, il sera intéressant d'ajouter une galerie d'images, soit sélectionnées et insérées manuellement, soit, directement, embarquées sur leur Instagram. Bien que la Coupe du Monde ne soit pas un événement auquel participent des intervenants en faisant une présentation, il a été possible de créer un enregistrement des participants, en l'occurrence de chacun des joueurs. Nous créons un fichier avec une structure similaire pour tout le monde : nom du joueur, une image d'en-tête avec la photographie du footballeur et un fichier avec toutes ses données : âge, lieu de naissance, fonction, numéro, carrière sportive et autres données. Dans le cas de ce type de participants, nous aurions pu ajouter l'accès à leurs réseaux sociaux ou même intégrer leurs images de profil Instagram dans la fiche de chaque joueur.

Programme de présentation

Y aura-t-il des présentations ou des événements au sein de l’événement ? Créez un programme avec les heures et le lieu où chacune d'entre elles aura lieu. Vous pouvez choisir une liste qui comprend tous les événements des différents jours sous forme de résumé avec la possibilité de cliquer pour développer les informations sur chacun. Des informations plus détaillées sont fournies dans chaque fichier, lien vers le profil du conférencier et, si vous le souhaitez, un bouton pour que l'utilisateur puisse s'inscrire. Dans le cas de l'application de l'équipe nationale, au lieu de présentations, des matchs ont été joués, qui ont été mis à jour avec les résultats des derniers matchs.

Informations sur les participants à l'événement

S'il y a des marques participantes, vous pouvez créer quelque chose de similaire à ce que vous avez fait avec les enceintes. Avoir un grand nombre de marques constitue un excellent support pour votre application, car cela apporte de la confiance. De la même manière que vous pourriez faire avec la liste des intervenants et un fichier spécifique pour chacun d’eux, vous pouvez faire de même avec les marques. Comprend une feuille avec une image d'en-tête ou un logo de la marque, une description de la marque et sa relation avec l'événement. Ce que vous présentez, votre engagement envers le thème de l'événement et où vous pouvez le trouver au sein de l'événement.

Plan du site

Par rapport au paragraphe précédent, si votre événement est organisé dans un grand espace, avec différents lieux d'intérêt, il sera quasiment obligatoire d'ajouter un plan du site indiquant où se situent les différents lieux : stands, points de rendez-vous, accès aux points de rendez-vous. , salles de conférence, cafétéria, toilettes…

Dossier des sponsors de l'événement

S’agit-il d’un événement organisé par une marque ou autour d’un produit précis ? La chose normale sera que vous génériez un fichier présenté. Par exemple, si l'événement est lié à la santé alimentaire et est organisé par une marque comme Nestlé, vous aurez besoin d'une fiche qui parle de l'engagement de l'entreprise suisse sur cette question. Dans l'application de l'équipe espagnole, King of App agit comme un sponsor dans votre application événementielle. Dans ce cas, puisque l'application a été créée avec cet outil, son logo a été placé sur l'écran de chargement annonçant que l'application a été développée avec King of App. Cependant, nous avons décidé de ne pas introduire de contenu de marque au sein de l’application car sa relation avec le contenu de l’application elle-même est trop hétérogène.

Actualités en temps réel et réseaux sociaux

Implémenter des fonctionnalités de réseaux sociaux ou un fil d'actualité pour les mettre à jour en permanence et afficher les dernières informations, en temps réel, dans l'application. Vous pouvez intégrer votre propre Twitter, Instagram ou utiliser d'autres API tierces à partir desquelles projeter des commentaires et des actualités intéressants aux participants à l'événement.

Section des éditions précédentes de l'événement

Pourquoi ne pas saisir des informations sur les événements précédents ? Vous pourrez refléter le succès des autres éditions en générant des attentes concernant le nouvel événement.

Éléments interactifs pour impliquer les participants à l'événement

Ajoutez des éléments interactifs à votre application événementielle afin que le l'utilisateur peut interagir et se sentir partie prenante de l'action s'est produit pendant l'événement :

• Créer une section de vidéos, soit à titre informatif, soit à des fins éducatives ou de divertissement.
• Si c'est un événement musical, vous pouvez ajouter une playlist à Spotify afin que l'utilisateur connaisse les chansons des groupes participants...
• UN galerie d'images montrant des photographies mises à jour de l'événement ou téléchargeables à utiliser sur votre smartphone, comme fond d'écran.
• Vous pouvez inclure enquêtes avec des résultats instantanés pour connaître l'opinion d'un utilisateur concernant un événement ou pour découvrir des connaissances sur un sujet spécifique.
• Ajouter jeux pour augmenter l’engagement des utilisateurs avec l’événement.
• Entrer cadeaux distribuer des prix, encourager la participation pour qu'ils assistent à une présentation, pour qu'ils réalisent une action motivée par le prix.

Autres éléments qui complèteront votre application événementielle

D’autres éléments qu’il serait intéressant d’ajouter seraient :

• Possibilité de acquérir billets avant l'événement et une section de l'application où le billet semble être utilisé à la porte. Selon les extras ou les fonctionnalités que comprend le billet, il donne accès à différents avantages tels que l'espace VIP, l'espace presse...
• Vous pouvez obtenir des avantages si vous entrez acheter des articles via des plateformes tierces. Utilisez une API pour la gestion des voyages et de l'hébergement à proximité de la zone de l'événement et gagnez une commission sur la vente ou vendez des produits qui apparaissent dans les magasins avec un système d'affiliation tel qu'Amazon, qui vous fournira un pourcentage de la vente. Une Fan Zone a été incluse dans l'application de l'équipe nationale espagnole avec du merchandising et un lien d'affiliation vers sa page produit sur Amazon.
• Ajoutez le présentations au format PPT, PDF ou Slideshare au fichier de chaque présentation afin que les utilisateurs puissent le suivre sur leur mobile ou le disposer ultérieurement.
• Diffusion en direct pour les utilisateurs qui ne peuvent pas assister à l'événement. C'est un moyen intéressant d'obtenir des téléchargements d'utilisateurs qui ne peuvent être personnifiés.
• Ajouter une rubrique Contact afin qu'ils puissent vous écrire un e-mail ou passer un appel téléphonique en appuyant simplement sur un seul bouton.

Google Analytics

Ajoutez un code de suivi Google Analytics pour savoir à quelles pages de votre application événementielle les utilisateurs accèdent. C'est un moyen d'obtenir des informations d'utilisation : combien d'utilisateurs utilisent l'application, quelles sections ils visitent, dans quelle vue ils passent le plus de temps. Cela vous aidera à savoir quels éléments les intéressent le plus. Vous pourrez valoriser les zones les moins visitées et organiser votre contenu de la manière la plus efficace.

Notifications poussées

Ajouter des notifications push pour lancer avis aux utilisateurs de votre application. Vous pouvez indiquer le début d'un nouvel événement. S'ils se sont inscrits à une présentation, vous pouvez leur rappeler quelques minutes avant de se rendre à un certain endroit. Vous pouvez envoyer des actualités, des mises à jour de contenu, des promotions spéciales... C'est un moyen idéal de leur envoyer des informations de première main avec de hautes garanties qu'ils voient le message.

Publicité utilisant des bannières statiques

Ici, vous devez vous demander si vous êtes intéressé à inclure des modules publicitaires comme ceux d'AdMob. Si votre événement est sponsorisé et que le nombre de téléchargements est destiné uniquement aux participants à l'événement, vous n'êtes probablement pas intéressé par la diffusion d'annonces à partir de plateformes comme Google. L'annonce sera adaptée au profil de l'utilisateur et pourra donner lieu à l'apparition d'annonces de concurrents de votre sponsor. De plus, la publicité dans l'application n'est pas trop ennuyeuse, mais elle ne vous apportera pas non plus beaucoup d'avantages, donc Vous ne souhaitez probablement pas insérer des bannières publicitaires sur lesquelles vous n'avez pas un contrôle total. Oui, il pourrait être intéressant pour votre sponsor d'insérer une sorte de publicité pour sa marque. Comprend un bannière avec contenu statique ou générez une section spécifique dans l'application qui fonctionne comme contenu de marque de la marque par rapport à la thématique de l'utilisateur. Dans ce cas, il est important que le contenu propre à la marque sponsor apporte une valeur ajoutée à l'application sans avoir une finalité publicitaire excessive.

Conception de votre application événementielle

Lorsque vous personnalisez votre application, vous devez garder à l'esprit que, comme beaucoup d'autres, Le design sera un élément qui projettera votre marque auprès de l'utilisateur. Le contenu et l’image sont tout aussi importants dans une application événementielle. Laissez cette partie à La conception a conduit à esquisser des objets comme l'icône et l'écran de chargement soit éclabousser qui apparaît au début de l'application. Vous devez également définir les couleurs et la typographie de votre application et les attribuer aux différents éléments. Il déterminera où apparaîtront les différents éléments de la marque et la manière dont le contenu apparaîtra sur les différents écrans. Vous déciderez de l'alignement des textes, de la police à utiliser, des différents types d'effets... en général, vous serez en charge de tous les éléments visuels de l'application. Pour la candidature à la Coupe du Monde, notre responsable du design, Lorena Sacristán, a déterminé les couleurs de la candidature en fonction de la variété chromatique portée par l'équipe espagnole, en la combinant avec des tons blancs pour équilibrer et éviter qu'elle ne soit surchargée par l'excès de rouges et de jaunes. . Nous utilisons du texte sans empattement, combinant différentes épaisseurs. J'ai également créé une icône spécifique pour cette application, en plaçant au centre une version minimaliste de la Coupe du Monde combinée aux couleurs qui entourent toute l'application de cet événement.

Vous pouvez télécharger l'application Coupe du Monde en visitant sa fiche dans le Google Play store ici

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