10 Apps Brillantes que toda pequeña empresa debería utilizar

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El auge de los smartphones ha convertido a estos dispositivos en los protagonistas de casi todo lo que hacemos en la vida, incluyendo la jornada laboral y la forma en la que trabajamos. En la actualidad existen más de 4,2 millones de aplicaciones en todo el mundo y aunque la mayoría de ellas se han pensado con fines de entretenimiento, hay muchos programas que han sido creados específicamente para empresas.

Hemos seleccionado diez aplicaciones móviles y web gratuitas que pueden ser grandes aliados en tu negocio.

  1. Evernote

Evernote es la aplicación más completa para tomar notas. El programa, que permite crear notas con texto, hipervínculos, listas de control, fotos y audios, sorprende por su abanico de posibilidades.

Por ejemplo, un diseñador de ropa puede crear notas con imágenes de su nueva colección para su tienda, mientras que un diseñador puede usar herramientas de dibujo para hacer un boceto rápido. Hay muchas herramientas para obtener más de Evernote dependiendo de tu profesión. La aplicación está disponible en iOS, Android y Windows Phone.

  1. Google Drive

Google Drive es una herramienta que funciona como disco duro y herramienta de ofimática en la nube. Almacena cualquier tipo de archivo a través de la aplicación para móviles o mediante su web. Es esencial para una pequeña empresa poder acceder a los archivos desde cualquier lugar y, lo que es más importante, mantener una copia de seguridad a buen recaudo.

También es posible compartir documentos y carpetas con otros colaboradores e incluso permitir la edición del mismo archivo simultáneamente.

  1. InDinero

InDinero es una aplicación fácil de usar para realizar un seguimiento del flujo de caja de la empresa y gestionar las finanzas del día a día; perfecto para pequeñas empresas. Se sincroniza con las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito y ayuda a la empresa a predecir los flujos de caja futuros en función de la evolución de los movimientos pasados.

La aplicación ofrece una solución todo en uno para contabilidad, impuestos y nóminas. Esto significa que las empresas no necesitan depender de muchos proveedores de servicios y productos de software diferentes para satisfacer todas sus necesidades – simplemente pueden ir a inDinero, y hacer uso de sus servicios además de software propietario.

  1. Slack

Slack es una excelente herramienta de chat para emprendedores que trabajan con tecnología. Al igual que otros servicios de mensajería, te permite crear conversaciones de grupo, que son útiles para la comunicación entre las personas involucradas en un proyecto. Pero la principal ventaja de Slack es su sistema de almacenamiento y compartición de archivos.

El programa permite realizar copias de seguridad de los archivos importantes de la empresa y acceder a ellos rápidamente sin tener que cambiar de ventana. Para hacer esto, tan sólo necesitas crear un acceso directo de texto del tipo “hoja de trabajo de gastos”. Cuando se escribe este acceso directo en una conversación, el archivo aparece instantáneamente en la ventana.

Además, Slack integra e interactúa con redes sociales, servicios de almacenamiento en nube y otros sitios. El programa está disponible para iOS, Android y dispositivos de escritorio.

  1. Square

Esta aplicación permite a la empresa recibir pagos mediante tarjeta de crédito a través de su smartphone. Lo único que necesitas para que funcione es una conexión a Internet.

  1. TripIt

TripIt de Concur Technologies, es la aplicación de organización de viajes mejor calificada del mundo. Perfecto para empresas en las que se viaja mucho. La herramienta te permite organizar planes de viaje a partir de correos electrónicos, como reservas de hotel y alquiler de coches. Después de su lanzamiento en 2006, la compañía fue adquirida en 2011 por Concur Technologies por $120 millones.

  1. Google Primer

Google lanzó una aplicación para iOS y Android con clases gratuitas de marketing digital . El programa incluye lecciones diarias sobre branding, storytelling y SEO. La lista de nuevas lecciones se actualiza semanalmente y la aplicación móvil te permite descargar el contenido y estudiar incluso cuando no tienes acceso a Internet.

  1. Dropbox

La organización de documentos, como facturas y contratos, es esencial para cualquier negocio. Un buen consejo es mantener una copia virtual de estos archivos en la nube. Hay muchas opciones de almacenamiento gratuito en Internet hoy en día, como Google Drive, iCloud de Apple, y OneDrive de Microsoft, pero Dropbox es probablemente el que mejor se ha adaptado a los dispositivos móviles.

La aplicación tiene una interfaz sencilla y permite al usuario crear botones de acceso directo para almacenar cualquier archivo rápidamente, incluso sin conexión.

  1. 1Password

1Password es ideal para empleados que siempre necesitan tener a mano contraseñas y documentos numéricos. Desarrollado para proteger la información de los usuarios, el programa permite el registro de claves de acceso, datos de tarjetas de crédito, documentos e incluso notas secretas. Toda la información está protegida por una contraseña única – que debe ser fuerte.

Además de permitir al empleado no tener que memorizar todos estos datos, 1Password protege los datos con un cifrado de 256 bits, que es mucho más seguro que una aplicación de notas.

  1. Asana

El propósito de la aplicación Asana es ayudar a los equipos a organizar sus proyectos de principio a fin. Con Asana puedes añadir, editar y comentar tareas abriendo conversaciones con tu equipo. La solicitud es gratuita para grupos de hasta 15 miembros. Existe una versión premium para empresas más grandes que además añade otras características.

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