المدونة

10 تطبيقات رائعة يجب على كل شركة صغيرة استخدامها

أدى ظهور الهواتف الذكية إلى جعل هذه الأجهزة أبطال كل ما نقوم به في الحياة تقريبًا، بما في ذلك يوم العمل والطريقة التي نعمل بها. يوجد حاليًا أكثر من 4.2 مليون تطبيق حول العالم، وعلى الرغم من أن معظمها قد تم تصميمه لأغراض الترفيه، إلا أن هناك العديد من البرامج التي تم إنشاؤها خصيصًا للشركات.

لقد اخترنا عشرة تطبيقات مجانية للهواتف المحمولة والويب يمكن أن تكون حلفاء رائعين في عملك.

إيفرنوت

Evernote هو التطبيق الأكثر اكتمالا ل تدوين الملاحظات. البرنامج، الذي يسمح لك بإنشاء ملاحظات تحتوي على نص، وارتباطات تشعبية، وقوائم مرجعية، وصور وصوت، يفاجئك بمجموعة إمكانياته.

على سبيل المثال، يمكن لمصمم الملابس إنشاء ملاحظات تحتوي على صور لمجموعته الجديدة لمتجره، بينما يمكن للمصمم استخدام أدوات الرسم لعمل رسم تخطيطي سريع. هناك العديد من الأدوات للحصول على المزيد من Evernote اعتمادًا على مهنتك. التطبيق متاح على أنظمة iOS، أندرويد، وويندوز فون.

جوجل درايف

Google Drive هي أداة تعمل مثل القرص الصلب وأداة المكتب السحابية. تخزين أي نوع من الملفات من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو من خلال موقعه الإلكتروني. من الضروري للشركات الصغيرة أن تكون قادرة على الوصول إلى الملفات من أي مكان، والأهم من ذلك، الاحتفاظ بنسخة احتياطية آمنة.

من الممكن أيضًا مشاركة المستندات والمجلدات مع المتعاونين الآخرين وحتى السماح بتحرير نفس الملف في وقت واحد.

فيدينيرو

InDinero هو تطبيق سهل الاستخدام لـ تتبع التدفق النقدي للشركة وإدارة الشؤون المالية اليومية; مثالية للشركات الصغيرة. فهو يتزامن مع الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان ويساعد الشركة على التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية بناءً على تطور الحركات السابقة.

يقدم التطبيق حلاً شاملاً للمحاسبة والضرائب والرواتب. وهذا يعني أن الشركات لا تحتاج إلى الاعتماد على العديد من مقدمي الخدمات والمنتجات البرمجية المختلفة لتلبية جميع احتياجاتها - يمكنهم ببساطة الذهاب إلى inDinero، والاستفادة من خدماتهم بالإضافة إلى البرامج الاحتكارية.

سلاك

Slack هي أداة ممتازة ل دردشة لرواد الأعمال الذين يعملون مع التكنولوجيا. مثل خدمات المراسلة الأخرى، فهو يسمح لك بإنشاء محادثات جماعية، وهي مفيدة للتواصل بين الأشخاص المشاركين في المشروع. لكن الميزة الرئيسية لـ Slack هي نظام تخزين الملفات ومشاركتها.

يتيح لك البرنامج عمل نسخ احتياطية لملفات الشركة المهمة والوصول إليها بسرعة دون الحاجة إلى تغيير النوافذ. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إنشاء اختصار نصي مثل "ورقة عمل النفقات". عند كتابة هذا الاختصار في محادثة، يظهر الملف على الفور في النافذة.

بجانب، يتكامل Slack ويتفاعل مع الشبكات الاجتماعية وخدمات التخزين السحابية والمواقع الأخرى. البرنامج متاح لأجهزة iOS وAndroid وأجهزة سطح المكتب.

مربع

هذا التطبيق يسمح للشركة تلقي المدفوعات عن طريق بطاقة الائتمان من خلال هاتفك الذكي. الشيء الوحيد الذي تحتاجه لكي يعمل هو الاتصال بالإنترنت.

تريب إت

TripIt من شركة Concur Technologies هو تطبيق تنظيم السفر الأعلى تقييمًا في العالم. مثالي للشركات التي تسافر كثيرًا. تتيح لك الأداة تنظيم خطط السفر من خلال رسائل البريد الإلكتروني، مثل حجوزات الفنادق وتأجير السيارات. بعد إطلاقها في عام 2006، استحوذت شركة Concur Technologies على الشركة في عام 2011 مقابل $120 مليون.

جوجل التمهيدي

أطلقت شركة جوجل تطبيقًا لنظامي التشغيل iOS وAndroid مع دروس التسويق الرقمي المجانية . يتضمن البرنامج دروسًا يومية حول العلامات التجارية وسرد القصص وتحسين محركات البحث. يتم تحديث قائمة الدروس الجديدة أسبوعيًا ويتيح لك تطبيق الهاتف المحمول تنزيل المحتوى والدراسة حتى في حالة عدم توفر إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

دروببوإكس

يعد تنظيم المستندات، مثل الفواتير والعقود، أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري. النصيحة الجيدة هي الاحتفاظ بـ نسخة افتراضية من هذه الملفات في السحابة. هناك العديد من الخيارات ل تخزين إنترنت مجاني اليوم، مثل Google Drive، وiCloud من Apple، وOneDrive من Microsoft، ولكن ربما يكون Dropbox هو الأفضل الذي تكيف مع الأجهزة المحمولة.

يحتوي التطبيق على واجهة بسيطة ويسمح للمستخدم بإنشاء أزرار اختصار لتخزين أي ملف بسرعة، حتى دون اتصال بالإنترنت.

1كلمة المرور

يعد 1Password مثاليًا للموظفين الذين يحتاجون دائمًا إلى الحصول على كلمات مرور ومستندات رقمية في متناول اليد. تم تطويره لحماية معلومات المستخدم، يسمح البرنامج بتسجيل رموز الوصول وبيانات بطاقة الائتمان والمستندات وحتى الملاحظات السرية. جميع المعلومات محمية بكلمة مرور فريدة – والتي يجب أن تكون قوية.

بالإضافة إلى السماح للموظف بعدم الاضطرار إلى حفظ كل هذه البيانات، فإن 1Password يحمي البيانات بتشفير 256 بت، وهو أكثر أمانًا من تطبيق الملاحظات.

أسانا

الغرض من تطبيق Asana هو مساعدة الفرق على تنظيم مشاريعهم من البداية إلى النهاية. مع أسانا يمكنك ذلك إضافة المهام وتعديلها والتعليق عليها من خلال فتح المحادثات مع فريقك. التطبيق مجاني للمجموعات التي يصل عددها إلى 15 عضوًا. هناك نسخة متميزة للشركات الكبرى والذي يضيف أيضًا ميزات أخرى.